Stay Informed: Weather-Related Schedule Changes
As winter approaches, Clovis Municipal Schools remains committed to the safety of our students, staff, and families. Please review the following procedures for school delays, remote learning days, cancellations, or early dismissals due to inclement weather.
Remote Learning Days
In cases where severe weather is anticipated, a Remote Learning Day may be scheduled.
Advance Notification: When possible, families will be notified the evening before.
Device Checkout: Students will take devices home, and teachers will prepare remote lessons.
Student Expectations: Log in at the regular class time; attendance will be recorded.
Staff: All employees will work remotely.
Delayed Start Schedules
When conditions warrant, school start times may be delayed by 1, 2, or 3 hours to allow time for road clearing and temperature changes.
Adjusted Start Time: Add the delay to your student’s usual bus pick-up, drop-off, or walk time.
Staff Reporting:
District administrators and supervisors: Report within 45 minutes of your normal start time.
Cafeteria staff: Report at 7:30 a.m.
All other staff: Follow the delayed start schedule.
Meals: Both breakfast and lunch will be served.
Preschool: Morning (AM) preschool classes are canceled on delayed start days.
School Cancellations
When travel conditions are unsafe, school will be canceled for the day.
Announcement Time: Decisions are announced by 6:00 a.m.
Students and Staff: Do not report. Maintenance staff will receive instructions directly from supervisors.
Activities: All school events, practices, and athletic activities are canceled.
Early Dismissals
If weather conditions worsen during the school day or an emergency arises, an Early Dismissal may be announced.
Announcement Time: Notifications will be made by 11:30 a.m.
Transportation: Bus-riding students will be transported home.
Program Impact: Afternoon (PM) preschool and all after-school activities are canceled.
How to Stay Informed
In the event of a weather-related schedule change, Clovis Municipal Schools will communicate through the following channels:
Automated Calls, Texts, and Emails
Messages are sent to the primary custodial contact listed in Skyward Family Access.
Check and update your contact information under “Student Info” in Skyward to ensure you receive alerts.
Online Updates
Information is posted on the district website, Facebook, and Instagram.
Local Media
Updates are shared with Eastern New Mexico News, local radio stations, and regional TV networks.
Final Reminder
Now is a great time to verify your contact information in Skyward. For complete details and FAQs regarding weather-related schedule changes, visit our Inclement Weather Procedures page.
Procedimientos meteorológicos
1. Día de aprendizaje remoto
Si se anticipan condiciones climáticas adversas, podemos programar un día de aprendizaje remoto. Esto es lo que puede esperar:
Notificación Anticipada: Anunciado la noche anterior, cuando sea posible.
Dispositivo: Los estudiantes se llevarán los dispositivos a casa y los profesores prepararán lecciones remotas.
Horario regular: Los estudiantes inician sesión a la hora habitual; se tomará asistencia.
Personal: Todo el personal reporta de forma remota.
2. Inicio retrasado
Podemos retrasar la apertura 1, 2 o 3 horas para dar tiempo a que se despejen las carreteras y se produzcan cambios de temperatura.
Hora de inicio ajustado: Agregue el tiempo de retraso a su tiempo habitual de autobús, caminata o regreso.
Personal: Los administradores y supervisores del distrito se presentan dentro de los 45 minutos de su horario habitual; El personal de la cafetería se presenta a las 7:30 a. m. y el resto del personal sigue el horario retrasado.
Comidas: Se sirven desayunos y almuerzos.
Nota: Los programas preescolares de la mañana se cancelan en los días de retraso.
3. Cancelación de clases
Cuando las condiciones hagan que el viaje sea inseguro, se cancelarán las clases.
Anuncio: Hecho a las 6:00 a. m.
Estudiantes y personal: No se reportaran. El personal de mantenimiento recibirá instrucciones específicas de los supervisores.
Actividades: Todos los eventos escolares y deportes están cancelados.
4. Salida Temprana
Si se desarrollan condiciones climáticas severas durante el día escolar o surge una emergencia, los estudiantes pueden salir temprano.
Anuncio: Realizado a las 11:30 a.m.
Transporte: Si su estudiante viaja en camión escolar, será transportado a casa.
Impacto en los programas: Por la tarde se cancelan las actividades preescolares y extraescolares.
Cómo mantenerse informado
En caso de un cambio de horario, las familias y el personal recibirán notificaciones a través de:
Llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos automatizados: Las llamadas se realizarán al contacto de custodia principal que figura en Skyward Family Access. Asegúrese de verificar su información de contacto en Skyward en "Información del estudiante" para asegurarse de recibir notificaciones.
Actualizaciones en línea: sitio web del distrito, Facebook, y Instagram.
Noticias locales: Noticias del este de Nuevo México, estaciones de radio locales y estaciones de televisión regionales.
Para obtener todos los detalles, visite nuestro Página de procedimientos en caso de inclemencias del tiempo.