Oh Snow! How Will We Know?
Your Guide to Clovis Municipal Schools’ Inclement Weather Procedures
With winter weather approaching, it's essential to know where to get updates about school delays, remote learning days, or cancellations. Here’s a quick guide to help families and staff stay informed.
Weather Procedures
1. Remote Learning Day
If severe weather is anticipated, we may schedule a Remote Learning Day. Here’s what to expect:
Advance Notification: Announced the evening before, when possible.
Device Checkout: Students will take devices home, and teachers will prepare remote lessons.
Regular Schedule: Students log in at the usual time; attendance will be taken.
Staff: All staff report remotely.
2. Delayed Start
We may delay opening by 1, 2, or 3 hours to allow time for road clearing and temperature changes.
Adjusted Start Time: Add the delay time to your usual bus, walk, or drop-off time.
Staff: District administrators and supervisors report within 45 minutes of their usual time; cafeteria staff reports at 7:30 AM, and all other staff follow the delayed schedule.
Meals: Breakfast and lunch served.
Note: AM preschool programs are canceled on delayed days.
3. School Cancellation
When conditions make travel unsafe, school will be canceled.
Announcement: Made by 6:00 AM.
Students and Staff: Do not report. Maintenance staff will receive specific instructions from supervisors.
Activities: All school events and sports are canceled.
4. Early Dismissal
If severe weather conditions develop during the school day or an emergency arises, students may be dismissed early.
Announcement: Made by 11:30 AM.
Transportation: If your student rides the bus, they will be transported home.
Impact on Programs: PM preschool and after-school activities are canceled.
How to Stay Informed
In the event of a schedule change, families and staff will receive notifications via:
Automated Calls, Texts, and Emails: Calls will be made to the primary custodial contact listed in Skyward Family Access. Be sure to verify your contact information in Skyward under "Student Info" to ensure you receive notifications.
Local News: Eastern New Mexico News, local radio, and regional TV stations.
For full details, visit our Inclement Weather Procedures page.
¡Oh nieve! ¿Cómo lo vamos a saber?
Su guía para los procedimientos en caso de inclemencias del clima de las escuelas Municipales de Clovis
Con el clima invernal acercándose, es esencial saber dónde obtener actualizaciones sobre retrasos escolares, días de aprendizaje remoto o cancelaciones. Aquí hay un guía para ayudar a las familias y al personal a mantenerse informados.
Procedimientos meteorológicos
1. Día de aprendizaje remoto
Si se anticipan condiciones climáticas adversas, podemos programar un día de aprendizaje remoto. Esto es lo que puede esperar:
Notificación Anticipada: Anunciado la noche anterior, cuando sea posible.
Dispositivo: Los estudiantes se llevarán los dispositivos a casa y los profesores prepararán lecciones remotas.
Horario regular: Los estudiantes inician sesión a la hora habitual; se tomará asistencia.
Personal: Todo el personal reporta de forma remota.
2. Inicio retrasado
Podemos retrasar la apertura 1, 2 o 3 horas para dar tiempo a que se despejen las carreteras y se produzcan cambios de temperatura.
Hora de inicio ajustado: Agregue el tiempo de retraso a su tiempo habitual de autobús, caminata o regreso.
Personal: Los administradores y supervisores del distrito se presentan dentro de los 45 minutos de su horario habitual; El personal de la cafetería se presenta a las 7:30 a. m. y el resto del personal sigue el horario retrasado.
Comidas: Se sirven desayunos y almuerzos.
Nota: Los programas preescolares de la mañana se cancelan en los días de retraso.
3. Cancelación de clases
Cuando las condiciones hagan que el viaje sea inseguro, se cancelarán las clases.
Anuncio: Hecho a las 6:00 a. m.
Estudiantes y personal: No se reportaran. El personal de mantenimiento recibirá instrucciones específicas de los supervisores.
Actividades: Todos los eventos escolares y deportes están cancelados.
4. Salida Temprana
Si se desarrollan condiciones climáticas severas durante el día escolar o surge una emergencia, los estudiantes pueden salir temprano.
Anuncio: Realizado a las 11:30 a.m.
Transporte: Si su estudiante viaja en camion escolar, será transportado a casa.
Impacto en los programas: Por la tarde se cancelan las actividades preescolares y extraescolares.
Cómo mantenerse informado
En caso de un cambio de horario, las familias y el personal recibirán notificaciones a través de:
Llamadas, mensajes de texto y correos electrónicos automatizados: Las llamadas se realizarán al contacto de custodia principal que figura en Skyward Family Access. Asegúrese de verificar su información de contacto en Skyward en "Información del estudiante" para asegurarse de recibir notificaciones.
Actualizaciones en línea: sitio web del distrito, Facebook, y Instagram.
Noticias locales: Noticias del este de Nuevo México, estaciones de radio locales y estaciones de televisión regionales.
Para obtener todos los detalles, visite nuestro Página de procedimientos en caso de inclemencias del tiempo.